آموزشی, مقالات

چگونه کارهای بزرگ را به قدم‌های کوچک تبدیل کنیم؟

با تقسیم کردن کارهای بزرگ به قدم‌های کوچک، شروع کردن آسان‌تر می‌شود، اضطراب کاهش می‌یابد و احتمال رسیدن به اهداف افزایش پیدا می‌کند.

 چگونه کارهای بزرگ را به قدم‌های کوچک تبدیل کنیم؟

بسیاری از هدف‌ها در نگاه اول بزرگ، پیچیده و حتی دست‌نیافتنی به نظر می‌رسند؛ از نوشتن یک کتاب و راه‌اندازی کسب‌وکار گرفته تا یادگیری یک مهارت جدید یا آماده شدن برای یک آزمون مهم. همین بزرگی گاهی باعث می‌شود شروع کار را به تعویق بیندازیم و تصور کنیم توانایی لازم برای انجام آن را نداریم. اما واقعیت این است که بیشتر اوقات، مشکل از ناتوانی ما نیست؛ بلکه از این است که کار را به‌صورت یک مجموعه‌ی مبهم و سنگین می‌بینیم.

 کارهای بزرگ از چه چیزی ساخته شده‌اند؟

هیچ کار بزرگی یک‌باره انجام نمی‌شود. هر دستاورد مهم، نتیجه‌ی مجموعه‌ای از فعالیت‌های کوچک و پیوسته است. نوشتن یک مقاله، انتخاب موضوع، تحقیق، تنظیم ساختار، نوشتن مقدمه، تکمیل بخش‌های مختلف و ویرایش نهایی را شامل می‌شود. یادگیری زبان نیز از تمرین واژگان، گوش دادن، خواندن، مکالمه و مرور مستمر تشکیل شده است.

بنابراین، وقتی با یک هدف بزرگ روبه‌رو می‌شویم، بهتر است آن را یک «وظیفه‌ی واحد» در نظر نگیریم. هدف بزرگ باید به چند مرحله‌ی مشخص تقسیم شود؛ مراحلی که انجام دادن هرکدام به‌تنهایی ساده‌تر و قابل‌کنترل‌تر باشد.

 چرا تقسیم کردن کار اهمیت دارد؟

ذهن انسان معمولاً با ابهام و حجم زیاد کارها راحت نیست. وقتی وظیفه‌ای بدون زمان‌بندی و جزئیات مشخص تعریف می‌شود، مغز نمی‌داند از کجا باید شروع کند. نتیجه‌ی این وضعیت می‌تواند احساس اضطراب، سردرگمی و به‌تعویق‌انداختن کار باشد.

تقسیم کردن کار، این ابهام را کاهش می‌دهد. به‌جای اینکه با خودمان بگوییم «باید یک پروژه‌ی کامل انجام دهم»، می‌توانیم بگوییم «امروز فقط اطلاعات اولیه را جمع‌آوری می‌کنم». چنین تغییری باعث می‌شود شروع کردن آسان‌تر شود و ذهن، کار را تهدیدی بزرگ و طاقت‌فرسا تلقی نکند.

 چگونه یک کار بزرگ را به قدم‌های کوچک تقسیم کنیم؟

برای شروع، هدف نهایی خود را به‌صورت دقیق بنویسید. سپس از خودتان بپرسید: «برای رسیدن به این هدف، چه مراحلی باید انجام شود؟» پاسخ این پرسش، فهرستی از فعالیت‌های اصلی را در اختیار شما قرار می‌دهد.

در مرحله‌ی بعد، هر فعالیت اصلی را به کارهای کوچک‌تر تبدیل کنید. برای مثال، اگر هدف شما ساختن یک وب‌سایت است، می‌توانید مراحل آن را به انتخاب موضوع، مشخص کردن مخاطب، تهیه‌ی محتوای اولیه، انتخاب دامنه و طراحی صفحات تقسیم کنید.

همچنین بهتر است هر قدم، نتیجه‌ی مشخصی داشته باشد و زمان تقریبی آن معلوم باشد. عبارت «روی پروژه کار می‌کنم» مبهم است؛ اما «نوشتن پیش‌نویس صفحه‌ی درباره‌ی ما در مدت ۳۰ دقیقه» یک وظیفه‌ی روشن و قابل‌اندازه‌گیری محسوب می‌شود.

 از کوچک‌ترین قدم ممکن شروع کنید

لازم نیست برای آغاز یک مسیر، همه‌چیز را بدانید یا تمام ابزارهای لازم را در اختیار داشته باشید. گاهی کافی است فقط پنج یا ده دقیقه برای اولین قدم وقت بگذارید. همین شروع کوچک می‌تواند مقاومت ذهنی را کاهش دهد و شما را وارد جریان کار کند.

پیشرفت واقعی همیشه با حرکت‌های بزرگ اتفاق نمی‌افتد. استمرار در انجام قدم‌های کوچک، معمولاً نتیجه‌ای پایدارتر از تلاش‌های شدید و کوتاه‌مدت ایجاد می‌کند. اگر هر روز فقط بخش کوچکی از مسیر را طی کنید، پس از مدتی با مجموعه‌ای از اقدامات انجام‌شده روبه‌رو خواهید شد که شما را به هدف نزدیک کرده‌اند.

 جمع‌بندی

کارهای بزرگ، مجموعه‌ای از قدم‌های کوچک هستند که هنوز به‌درستی از یکدیگر جدا نشده‌اند. اگر هدفی برایتان سنگین یا غیرممکن به نظر می‌رسد، پیش از سرزنش خودتان، آن را دوباره تعریف کنید. کار را به مراحل ساده تقسیم کنید، اولین اقدام را مشخص کنید و بدون انتظار برای شرایط ایدئال شروع کنید.

برای رسیدن به قله، لازم نیست تمام مسیر را یک‌جا ببینید؛ کافی است قدم بعدی را بشناسید و آن را بردارید.

 

 

author-avatar

درباره samaneradmerikhi

مربی یادگیری براساس ذهن آگاهی و مدیریت استرس فارغ التحصیل ارشد مدیریت آموزشی با معدل برتر و دارای گواهینامه مستری آموزش از آکادمیMPT اتریش. نویسنده کتاب رشدفردی به سبک یک مریخی شگفتانه

دیدگاهتان را بنویسید